4 أشياء عديمة الفائدة ستوفر لك 20 ساعة في الأسبوع

سعداء بتواجدك بيننا في مقال جديد عبر مدونة أوديولابي و الذي سنعرض من خلاله 4 أشياء عديمة الفائدة ستوفر لك 20 ساعة في الأسبوع، كما يمكنك الإستماع لهذا المقال عبر تطبيق أوديولابي للمقالات، التأملات و ملخصات الكتب الصوتية » حمله مجانا

"أنجز المزيد من خلال القيام بهذه المهام!" "افعل هذا وكن أكثر إنتاجية!" هذه عناوين شائعة في مجال الإنتاجية.

لكن بينما يركز الجميع على فعل المزيد - ماذا عن فعل العكس؟ فعل القليل. إزالة العوائق. هذا لأن الوقت محدود.

قال الإمبراطور الرواقي الروماني ماركوس أوريليوس ذلك بشكل أفضل:

"كل من طاقتك ووقتك محدودان ، لذا لا تضعهما على ما يفعله ويفكر فيه ويقوله هؤلاء غير المهمين في حياتك."

لذلك دعونا نزيل كل تلك الأشياء غير المهمة لإفساح المجال للأشياء المهمة بالفعل. فيما يلي 4 أشياء يمكنك إزالتها من حياتك للحصول على 20 ساعة إضافية كل أسبوع.

4 أشياء عديمة الفائدة ستوفر لك 20 ساعة في الأسبوع

1. قائمة المهام الخاصة بك

تؤدي قائمة المهام المزدحمة إلى إجهاد في اتخاذ القرار ، مما يجعلك تشعر بالتوتر. "الشلل من التحليل" هو شيء حقيقي. عندما تواجه خيارات كثيرة جدًا أو قائمة أشياء يمكنك فعلها ، فمن المرجح أن تشعر بالإرهاق.

لذا تخلص من قائمة المهام الخاصة بك.

في كل مرة نقول هذا ، يفزع الناس. "كيف يمكنني العيش بدون قائمة المهام ؟؟ !!"

هناك أيام يكون لدينا فيها حقًا الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها. ربما لديك موعد نهائي ضيق قادم. أو أنك متأخر جدًا في الأعمال المنزلية بحيث يتعين عليك القيام بكل شيء في يوم واحد.

في هذه الحالات، ما عليك سوى الذهاب مع قائمة المهام الخاصة بك. النقطة المهمة هي أنك لا تريد أن تصبح روبوتًا لا يمكنه العمل بدون قوائم. كم مرة وجدت أن لديك مهام في قائمتك لا ينبغي أن تكون موجودة في المقام الأول؟

تريد أن تكون دقيقًا بشأن كل ما تفعله إذا كنت تريد توفير الوقت.

لذلك اسأل نفسك دائمًا: "ما أهم 3-4 أشياء لها تأثير كبير على حياتي الشخصية وحياتي المهنية؟"

لست بحاجة إلى قائمة مهام لتذكر تلك الأشياء. ويمكنك تركيز ذلك الوقت والطاقة على التنفيذ بدلاً من الهوس بقائمتك. عندما تحدد الأولويات بهذه الطريقة ، ستجد أنه يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل.

إذا كنت قد انتهيت من هذه الـ3 إلى 4 مهام ولا يزال لديك الوقت / الطاقة؟ يمكنك حينها التبديل إلى كل تلك المهام الأخرى التي عادة ما تضعها في قائمة المهام.

لا تكن ذلك الشخص الذي يصنع قائمة مهام لا تنتهي أبدًا.

قد يهمك: 3 عادات تخرب حياتك

2. ساعات الاستيقاظ غير المؤكدة

هل شعرت يومًا أنك منهك رغم أن اليوم لم يبدأ بعد حتى؟

يحدث هذا عندما تكون في وضع رد الفعل. ربما لم تخطط ليومك في الليلة السابقة. صباحك مهم جدا. حتى لو لم تكن شخصًا صباحيًا .

عندما تقضي ساعات استيقاظك الأولى "بشكل صحيح" ، والتي عادة ما تكون بين الثامنة والتاسعة صباحًا ، ستشعر أن لديك المزيد من الطاقة والتركيز طوال اليوم. نعتقد أن هذا صحيح سواء كانت ساعات استيقاظك الأولى هي 4 صباحًا أو 4 مساءً.

تذكر أن الأمر لا يتعلق بوقت الاستيقاظ بل يتعلق بما تفعله عند الاستيقاظ.

عندما تستيقظ و أنت لا تعرف ما ستفعله ، فمن المرجح أن تماطل أو تبقى في السرير لفترة طويلة تتصفح هاتفك.

الأفضل أن تخطط ليومك في الليلة السابقة. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط. ويؤثر بشكل كبير على مدى تركيزك في الصباح.

لذلك خصّص من 15 إلى 30 دقيقة من ساعات استيقاظك الأولى لتدوين أفكارك والتخطيط ليومك. هذا هو المفتاح هنا:أول شيء عليك فعله هو كتابة خطط اليوم. 

قد يهمك: القواعد ال3 للتواصل بشكل أفضل

3. المهام المتكررة

أصبحت البرمجيات والذكاء الاصطناعي أفضل في أتمتة المهام الروتينية والمتكررة. حتى الآن ، العديد من هذه الأدوات غير مكلفة أو مجانية. لذا استخدمها.

هذا يساعد أيضًا في التفكير. عندما تبدأ في التفكير في أتمتة مهامك ، فإن ذلك يضعك في عقلية حيث تبذل قصارى جهدك لتكون فعالاً. أنت مجبر على إلقاء نظرة أعمق على عملك. ويمكنك أن تسأل نفسك:

"ما الذي أفعله ولا يستدعي مني أن أفعله بنفسي؟"

ستندهش من كمية الأشياء التي يمكنك تركها للآلات أو للآخرين. ويمكنك التركيز أكثر على الأشياء التي لها تأثير كبير على حياتك الشخصية وحياتك المهنية.

افعل ذلك، وستوفر على نفسك المزيد من الوقت.

تخيل الأشياء التي يمكنك القيام بها بـ 20 ساعة إضافية كل أسبوع.

عليك التركيز بشكل أفضل على الجوانب الإبداعية في حياتك المهنية ، أو أن تكون مع أحبائك أكثر ، أو تمارس هواية جديدة ، أو ببساطة على الاسترخاء وشحذ طاقتك.

من خلال أتمتة المهام المتكررة، يمكنك توفير الوقت للتركيز على ما يهم حقًا.

قد يهمك: 5 دروس قوية في جملة واحدة ستمنعك من إهدار وقتك و إضاعة شبابك

4. وقت الشاشة غير الضروري

من السهل الوقوع في فخ التمرير اللامتناهي والتصفح الطائش. ننسى أحيانًا مقدار الوقت الذي نقضيه على شاشاتنا. وهذا بصرف النظر عن الوقت الذي نقضيه في العمل ؛ حيث يقضي الكثير منا على الأرجح 90٪ من وقت عملنا أمام الشاشة.

إذن ما الذي يمكنك فعله لتقليل وقت الشاشة ، حتى لو كان عملك يعتمد في الغالب على الشاشة؟

حدد وقتًا معينًا للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني. والتزم بتلك الأوقات. حاول كبح الرغبة في التحقق من هاتفك باستمرار. احتفظ بهاتفك في مكان بعيد عنك أثناء العمل. سيساعدك البعد المادي في الحفاظ على تركيزك بشكل أكبر على المهمة التي تقوم بها.

أخيرًا ، لا تأخذ هاتفك معك للنوم. اتركه خارج غرفتك. نومك وأحلامك لا تحتاج إلى شاشة هاتفك.

هدفك هو الاحتفاظ بهاتفك لحوالي ساعتين في اليوم فقط.ذلك لأن الهواتف في الغالب مخصصة لاستهلاك المحتوى والتواصل.لا نحتاج إلى الكثير من ذلك كل يوم.

لا يكفي أن تكون "مشغولاً". قال هنري ديفيد ثورو ذات مرة: "لا يكفي أن تكون مشغولاً ؛ حتى النمل دائم الإنشغال ".

عاش ثورو في منتصف القرن التاسع عشر. لكن ما قاله هو أكثر أهمية اليوم. لذا اسأل نفسك دائمًا ؛ "هل هذه الأشياء التي تجعلني مشغولاً حقًا مهمة في حياتي ومهنتي؟"

كلمات أخيرة

قل وداعًا لقائمة مهامك ، وأوقات الصباح غير المؤكدة ، ووقت الشاشة غير الضروري ، والمهام المتكررة. خصص وقتًا لما يهمك حقًا وعش الحياة وفقًا لشروطك.

يمكنك دائمًا كسب المزيد من المال أو العمل أكثر في المستقبل. لكن الوقت شيء لا يمكنك استعادته بمجرد ضياعه. لذا استخدمه جيدًا. وتجنب إضاعته على أشياء غير مهمة.