"إذا كنت تسير في الطريق الصحيح وكنت على استعداد لمواصلة المسير ، ففي النهاية سوف تحرز تقدمًا"- باراك اوباما
إن مفتاح الحفاظ على الإنتاجية والتركيز يتمثل في تحديد الأولويات.فعندما تفعل ذلك ستتمكن من إنشاء صورة ذهنية لما تريد تحقيقه في الحياة وجدولة مهامك لتتماشى مع تلك الصورة. فأولوياتك تعكس أهدافك وتساعدك على البقاء على المسار الصحيح.
إستمع لباقة من المقالات، التأملات و ملخصات الكتب الصوتية عبر تطبيق أوديولابي » حمله مجانا
لماذا يعتبر تحديد الأولويات أمرا مهما؟
يمكّنك تحديد الأولويات من:
- الازدهار في جميع المجالات: يعتقد بعض الناس أن عليك التضحية بجانب من حياتك لتتفوق في مجالات أخرى. ولكن ليس عليك ذلك. ما عليك سوى معرفة كيفية تحديد الأولويات في جميع مجالات حياتك. يمكنك تحديد الأولويات من معرفة ما تحتاج القيام به تحديدا، كما أنه يخفف الضغوط ويساعدك على توفير وقت فراغ للاسترخاء والتركيز.
- إطلاق العنان لإبداعك: إن فهم ما تحتاجه لتحقيق أهدافك يؤثر على عقلك ويجعلك أكثر إبداعًا. أنت بحاجة إلى مستوى عالٍ من الإبداع لإكمال مهمتك دون أن تصبح مهامك مملة ومرهقة.
- الشعور بالإنجاز: إن تحديد الأولويات سيشعرك بأنك تتحرك بما يتماشى مع غاية حياتك، حيث تحفّزك كل مهمة أنجزتها للتقدم. سيمكنك تحديد الأولويات من اكتساب الثقة اللازمة لتسعى لأهداف ومسؤوليات أكبر.
5 أسئلة لمساعدتك على تحديد الأولويات وفقا للمتحدث التحفيزي بريان تريسي، هناك 5أسئلة يمكنك أن تطرحها على نفسك دائمًا للتأكد من أنك تعيش وفقًا لأهم أولوياتك. هذه الأسئلة هي كالتالي:
1. لماذا تتقاضى أجرا؟
اسأل نفسك عما إذا كنت حقا تفعل ما تتقاضى المال من أجله. إذا كنت موظفًا، اسأل نفسك: "ماذا سأفعل إذا كان مديري حاضرًا ويراقبني؟"
إليك كيفية الإجابة على السؤال. اكتب قائمة بجميع المهام التي تتقاضى أجرا للقيام بها. ثم اطلب من رئيسك أو رئيس فريقك ترتيب هذه المهام حسب الأهمية. وبعد ذلك، اعمل على المهام التي يعتبرها رئيسك الأكثر أهمية. وإذا كنت رجل أعمال فامنح الأولوية لأهم المهام التي تتماشى مع أهدافك.
2. ما هي مهامك الأكثر قيمة؟
تذكر أن 20٪ من مهامك تساهم بنسبة 80٪ من قيمة عملك. لذلك اعرف ما هي المهام التي تساهم بأعلى قيمة لعملك؟
قد يهمك: 5 أسباب نفسية تجعلك غير واثق من نفسك
3. ما هي النتائج الرئيسية التي تحتاج تحقيقها؟
حدد النتائج الفعلية التي تحتاج إلى تحقيقها لأداء عملك على أحسن وجه، ثم أنشئ خطة عمل وفقا لذلك
4. ما الشيء الذي يمكنك القيام به وتدرك أنه سيحدث فرقا كبيرا؟
ما هو هذا الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به والذي يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على عملك أو مؤسستك؟ يمكن أن يؤثر أداء هذه المهمة بكفاءة على حياتك المهنية وعملك بشكل كبير.
5. ما هو الشيء الأكثر قيمة لاستثمار وقتك فيه الآن؟
هذا سؤال مهم من أجل إدارة وقتك بفعالية. اعرف أهم المهام التي يجب أن تقضي وقتك في القيام بها وأنهها قبل أي شيء آخر.
قد يهمك: أنت تستحق أن تكون مليونيرا، اتبع هذه النصائح الـ 12 للوصول إلى هناك
7 تقنيات فعالة لتحديد الأولويات
رغم أن الأسئلة السابقة قد تمكّنك من تحديد الأولويات، إليك سبع طرق يمكنك من خلالها تحديدها لشكل فعال
1. معرفة قيمك الأساسية
ما هي الأشياء التي تهمك والتي لا يمكنك مبادلتها بأي شيء في الحياة؟ سجلها!
يمكنك إنشاء جدول يغطي جميع جوانب حياتك: عائلتك ووظيفتك ونفسك وعلاقاتك. وبعد ذلك، حدد أهم ثلاث أولويات في كل جانب. وبمجرد القيام بذلك، خصص 80٪ من وقتك لإنجاز أهم أولوياتك. ويمكنك إكمال المهام الأخرى الأقل أهمية خلال الوقت المتبقي.
2. تحديد المهام العاجلة
بعض المهام ، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو إكمال تقاريرك يجب أن تأخذ الجزء العلوي من قائمتك لأن تقريرًا غير مكتمل يمكن أن يعطل عملك وعمل فريقك. من المهم معرفة مهامك العاجلة وإكمالها في أقرب وقت ممكن. إذ عليك تفويض ما هو "عاجل وغير مهم" لتركز أنت على الأشياء "العاجلة والمهمة".
3. تحليل الأيام التي تكون خلالها أكثر إنتاجية
إحدى أفضل الاستراتيجيات هي معرفة الأيام الذي تكون فيها دائمًا في أفضل حالاتك. يمكن أن تكون أيام عطلة من العمل أو عطلة نهاية الأسبوع.
4. الاستعداد المسبق
كيف تخطط؟ أنشئ قائمة مهام لليوم التالي في نهاية كل يوم. يمنحك ذلك شعورا بأنك تحرز تقدمًا في الحياة. ويمكنك الاستيقاظ في اليوم التالي للعمل على الأولويات التي حددتها بثقة.
5. الإقرار بأن تحديد الأولويات مهارة
لا يولد أحد بمهارات من أي نوع، يتطلب الأمر التعلم والممارسة المستمرة لتصبح ماهرا. والأمر سيان بالنسبة لتحديد الأولويات.
قد يهمك: 18 علامة تشير لأنك ستصبح مليونيراً
6. إنشاء جدول زمني
حدد جدولًا زمنيًا عند تحديد أولويات و مهامك. يجب أن تكون واقعيًا عند تحديد الأولويات وأن تتجنب تكديسها. بدلاً من ذلك وزعها على إطار زمني محدد. إن وضع جدول زمني لبعض الأولويات المحددة سيخلصك من الضغط الذي تتعرض له بشكل يومي.
7.التخلص من الانحرافات
إن عوامل التشتيت من أكبر أعداء النجاح وتحتاج إلى التعامل معها من أجل تحقيق أولوياتك. سيمكنك الحد من عوامل التشتيت من التركيز على ما قررت أن تفعله فالتركيز أساسي من أجل تحقيق أهدافك في الحياة.
يعتبر اتخاذ إجراءات متسقة تتماشى مع أهدافك من الطرق المؤكدة للحفاظ على التركيز والإنتاجية، فالقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال مهم للغاية لتصبح أنجح. اعرف قيمك الأساسية وطبقها مع جدولك اليومي. ثم اكتشف أهم مهامك وانشغل بها عندما تكون في أفضل حالاتك ولا تنس أن تتسكع مع الأشخاص الذين يذكّرونك باستمرار بأهدافك.
.png)
إرسال تعليق