8 نصائح لأكثر إنتاجية بعيدة عن الهراء ستتمنى لو عرفتها في وقت أبكر

يحتاج الجميع إلى الدافع بين الحين والآخر ليظل منتجًا. إليك 8 نصائح لمساعدتك. 

بدلاً من الشعور بالجزع في كل مرة تفتح هاتفك لتقرأ رسالة أو تجد نفسك تتصفح اقتراحات لا حصر لها حول كيفية صنع ماتشا مثالية على Pinterest، لدينا بعض النصائح القوية لزيادة إنتاجيتك بسهولة والحصول على متعة حقيقية ، بدلاً من شعور الذنب الذي يعرقلك.

إقرأ و استمع لباقة من المقالات و ملخصات الكتب عبر تطبيق أوديولابي » حمله مجانا

8 نصائح لأكثر إنتاجية بعيدة عن الهراء ستتمنى لو عرفتها في وقت أبكر

1. توقف عن العمل

نعم، قد يبدو لك هذا مناقضا لما تريد تحقيقه. و لكن أعرنا انتباهك.

أنت تعرف هذا الشعور ... عندما تحتاج إلى العمل أو الدراسة، لكن عيناك ثقيلتان وتشعر وكأن رأسك يزن طنًا ولست متأكدًا من آخر مرة شربت فيها رشفة من الماء. حان الوقت للتوقف. لن يؤدي جلوسك وتحديقك في الفراغ أمام الشاشة لإنجاز المهمة، وإذا تمكنت من القيام بالقليل من العمل، فسيكون سيئا.

أغلق جهاز الكمبيوتر المحمول، أو استرح، أو تمشى، أو العب مع الكلب، أو اشرب بعضا من الفيتامين د - أي شيء يمكن أن يُبعدك عن رتابة التحديق في الشاشة.

عندما تشعر بأنك أكثر نشاطًا، ابدأ من جديد.

2. يحتاج منك الأمر دقيقتين فقط

كل ما تحتاجه هو دقيقتان أو 120 ثانية لتحقيق الإنتاجية وإنجاز المهام. من المؤكد أنك لن تكتب مقالًا على بي بي سي في دقيقتين ، لكنك ستندهش بما يمكنك تحقيقه في هذا الوقت الوجيز.

لا تعني "قاعدة الدقيقتين" أن تملأ يومك بالكامل بأداء مهام مدتها دقيقتان ، لأنك بالتأكيد لن تنجز أي شيء! لكن تعمل القاعدة بشكل جيد إذا قمت بتطبيقها على النحو التالي: فرز قائمة "المهام" الخاصة بك. أثناء كتابة قائمتك ، تعرف على ما سيأخذ من  وقتك دقيقتين فقط لإكماله. ستشعر بالحافز للعودة إلى مهامك الأخرى عندما ترى مدى سهولة وسلاسة إكمال المهام الأقصر. ابدأ الآن!

قد يهمك: الصفات الـ 5 الأساسية للقائد العظيم

3. تعدد المهام هو خرافة

يزعم إيرل ميللر، الخبير في مجال الانتباه المنقسم، أن "الدماغ ليس مبنيًّا للقيام بالعديد من المهام في نفس الوقت". ويضيف: "عندما يعتقد الناس أنهم يقومون بمهام متعددة، فإنهم في الواقع ينتقلون من مهمة إلى أخرى بسرعة كبيرة وفي كل مرة يفعلون ذلك، هناك تكلفة معرفية."

لذا، توقف عن محاولة الفوز بجائزة لكونك مشغولًا وفعل 2 أو 3 أشياء في وقت واحد - لأنه لا توجد جائزة. بدلاً من ذلك، كرس نفسك لكل مهمة بشكل صحيح ، أنهها ثم انتقل إلى التالية.

4. استخدم أوقات تدنّي الطاقة لديك بكفاءة

يمكن أن يكون ركودك حدثًا يوميًا يستغرق حوالي 3 ساعات، لذا بدلاً من استخدام هذا الوقت للتوجه إلى المطبخ للحصول على كعكة وشاي، خطط لإجراء مكالمات هاتفية مملة للغاية ولكنك مضطر للقيام بها.بصفة عامة ، من الأفضل أن تترك أي مهام ذات أولوية منخفضة لا تتطلب الكثير من الاهتمام الذهني لهذه الفترة من يومك.

إذا كنت تشعر بضعف الطاقة طوال الوقت ، فهذه قصة مختلفة. ستحتاج إلى معرفة سبب هذا الإرهاق ، والتركيز على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك ، وتحديد نقاط قوتك ، والعمل على طرق للبناء على هذه النقاط. لا حرج في طلب المساعدة لمنحك دفعة قوية.

5. قم بإجراء الاجتماعات أولا 

نود جميعًا التخلي عن الاجتماعات تماما، لكن في بعض الأحيان لا توجد طريقة للتخلص منها.

عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بجدولة الاجتماعات للجزء الأول من يومك. هذا لصالح الجميع وسيضيع وقتًا أقل بكثير خلال اليوم. السبب هو أنه عندما يتم تحديد موعد اجتماع في وقت لاحق من اليوم ، فإنك ستمضي اليوم في القلق بشأن الاجتماع ، أو القيام بأشياء اعتباطية أثناء انتظارك للاجتماع. لن يمكنك حقًا القيام أي شيء مهم إذا كان عليك النهوض والمغادرة في وقت معين، أليس كذلك؟

قد يهمك: 8 كتب ستجعلك أكثر حكمة وثراءً وقوّةً

6. استفد من التكنولوجيا

لم يكن لدى آبائنا إمكانية الوصول إلى منصات العمل المفيدة أو الجدولة عبر الإنترنت لكنهم اعتادوا الاعتماد على تقاويم سطح المكتب. بمساعدة القليل من التكنولوجيا، لا يمكننا أبدًا أن نواجه تضاربًا في الترتيبات، ولن ننسى أبدًا متى تحتاج الحيوانات الأليفة إلى دواء التخلص من الديدان أو موعد الخدمة التالية للسيارة.

جرب مجموعة متنوعة من الخدمات على أساس تجريبي ثم اشترك في الخدمة التي تناسب متطلباتك وأسلوب حياتك. 

7. ثلاث مهام ليست بالعمل الكثير

تدور هذه الطريقة حول التركيز على ثلاث مهام يوميًا.

لذا، مثلما مكنتنا قاعدة الدقيقتين من الاستمرار عندما شطبنا المهام الأصغر ، فإن هذه الطريقة مختلفة قليلاً. باستخدام طريقة المهام الثلاث، تشعر بالحماس لإنجاز هذه المهام الثلاث بسرعة، وستشعر أنك متقدّم بالفعل عندما تنتهي فعليًا من هذه المهام الثلاث في يوم واحد.

لذا، عليك فقط أن تقرر الطريقة التي تناسب شخصيتك بشكل أفضل.

قد يهمك: 7 أشياء بالكاد نفعلها تجذب الناس إلينا

8. قف على قدميك

الوقوف سيفيدك كثيرا في كفاحك لتحقيق انتاجية أكثر. الوقوف على هذين القدمين سيساعدك على الخروج من ركودك ويمنحك دفعة من الطاقة أنت في أشد الحاجة إليها.

حاول الوقوف كل 15 دقيقة - قم بحركات التمديد ، وامش بضع خطوات ، وابتسم ، ثم عد إلى العمل.