من المهم أن تخطط لأسبوعك. إنه شيء مفيد للغاية . إذا كان لديك التزامات خلال الأسبوع ، فمن الأفضل إعداد كل شيء مقدمًا. لاحظ كل شيء ونظم كل شيء ولن تنس أي شيء. ستجد هنا 5 خطوات تستعملها في نهاية كل أسبوع لإعداد الأسبوع القادم.
1. مراجعة الأسبوع السابق
للتخطيط الجيد للأسبوع المقبل ، من المفيد جدًا أن تبني على الأسبوع الماضي. ماذا عليك أن تفعل؟ ماذا فعلت؟ ما الذي ينقص؟ لن تكون قادرًا على التقييم فحسب ، بل ستحصل أيضًا على نظرة عامة. وبهذه الطريقة يمكنك تأجيل بعض المهام ، وإسقاط المهام التي لم تعد تنفع.
2. استخدام عطلة نهاية الأسبوع لصالحك
أفضل وقت للتخطيط لأسبوعك هو عطلة نهاية الأسبوع. إذا كنت ترغب في أخذ قسط من الراحة
خلال عطلة نهاية الأسبوع ، فلا تتردد في القيام بذلك مساء الأحد. الشيء الأكثر أهمية هو التخطيط لكل شيء قبل بدء أسبوع جديد. بهذه الطريقة سوف تكون قادرًا على تقييم ما عليك القيام به وتنظيم الوقت لجميع المهام الخاصة بك ليتم التعامل معها.
أفضل طريقة لتكون منتجا هي التخطيط. بدون تخطيط ، فإننا نجازف بنسيان الأشياء وفقدان المواعيد وعدم الوفاء بمسؤولياتنا. لذلك لا تتردد في كتابة كل ما تراه مهمًا. كل ما تريد أو تحتاج إلى القيام به. ابدأ أسبوعك بعقل أكثر هدوءًا واعرف بالضبط ما عليك القيام به.
3. تحديد الأولويات
بمجرد كتابة كل ما تحتاج إلى القيام به ، لا تتردد في تحديد أولويات المهام. هذه نصيحة فعالة للغاية. ابدأ بالمهام التي تشدد عليك أكثر وتقتصر على الوقت. إذا كان لديك مستندات إدارية تريد إرجاعها أو سداد فواتيرها ، فضعها في أعلى القائمة. بالنسبة للباقي ، افعل حسب توفرك. إذا كان لديك مهام للقيام بها ليس لها حدود زمنية ، فلا تتردد في نقلها إلى الأسابيع التالية.
4. تجميع المهام التي يتعين القيام بها
بمجرد أن يصبح كل شيء واضحًا ، كل ما تبقى هو تجميع الأشياء معًا. لا تتردد في تجميع المهام المشابهة لجعلها في نفس اليوم. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط للقيام بفرز في غرفة ارتداء الملابس الخاصة بك والقيام ببعض التنظيف في هذه الغرفة ، فكر في القيام بها في نفس اليوم. تجميع المهام المماثلة لن يسمح لك بالتشتت أكثر من اللازم وأن تكون أكثر إنتاجية.
5. تقسيم المهام على مدار الأسبوع
لتقسيم جميع المهام الخاصة بك هناك احتمالات مختلفة. في الواقع ، يمكنك القيام بذلك في تقويم أو في مفكرة أو تطبيقات . كما قلت في النقطة السابقة ، لا تتردد في تجميع مهامك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه من المهم القيام به وفقًا لما يناسبك. إذا كنت تفضل تفريق المهام للقيام بذلك. إذا كنت تعتقد أن الصباح أكثر ملاءمة للقيام بمهامك ، فاستيقظ باكرا. لا تتردد في تجربة أشياء مختلفة لمعرفة ما يناسبك. بالنسبة للأيام التي سيكون لديك فيها الكثير من وقت الفراغ ، فإن الأفضل هو تقييم الوقت الذي تستغرقه كل مهمة. سيتيح لك ذلك زيادة وقت فراغك وزيادة إنتاجيتك. من ناحية أخرى ، لا ينبغي أن يكون تخطيط أسبوعك مرهقًا. إذا كان هناك أشياء لا يمكنك القيام بها بسبب ضيق الوقت أو أشياء أخرى ، فلا تشعر بالذنب. فقط أخبر نفسك أن هذه هي الأشياء التي ستقوم بها أولاً في الأسبوع التالي. وإذا لم تكن في حالة مزاجية ، فكل ما عليك هو قضاء بعض الوقت مع نفسك وتنفيس ذهنك.
.png)
إرسال تعليق