نصائح لمقاومة التشتت الذهني و المحافظة على التركيز في العمل

'البقاء في اللحظة الحاضرة يحتاج الى تركيز على شيء واحد فقط.'إليزابيث جيلبرت.
قد يكون العمل محبطا لمن يعانون من التشتت الذهني. معرفة التعامل معه ستمكنك من التعامل مع نقاط ضعفك لإحداث فرق و النجاح في عملك. إليك بعض النصائح لتجعل حياتك العملية أسهل و أكثر إنتاجية.
لماذا يكون العمل صعبا لمن يعانون من التشتت الذهني؟ إليك بعض التحديات يواجهها من يعاني من التشتت الذهني و تحول دون نجاحه في عمله:
-التركيز على مهمة.
-الإبتعاد عن الإلهاءات.
-إنعدام النظام.
-البدء في العديد من المهام و عدم إنهاء أي منها.
-الفشل في الإنهاء في الوقت المحدد.
-الإبقاء على التركيز و الإنتباه في الإجتماعات الطويلة.
-نسيان تفاصيل مهمة من المحادثة.
-الملل.
-النسيان.
-التحاور مع الآخرين بطريقة ناجحة.
-الشعور بأنه لا يتلقى التقدير الكافي.
كيف تحافظ على التركيز و أنت تعاني من التشتت الذهني لتزيد الإنتاجية؟

1.لا تقم بمهام عديدة في نفس الوقت:

التركيز على مهمة واحدة يجعلك تنهيها. القيام بمهام عديدة في نفس الوقت يسبب التشتت و بالتالي لا تنجز أي واحدة منها.

2.قسم يومك إلى أجزاء صغيرة حسب مهامك:

خصص لكل مهمة ساعة أو ساعة و نصف ثم وجه تركيزك لمهمة أخرى. هذا يضمن لك التغيير و عدم الشعور بالملل أو الضغط لكثرة المهام الغير منجزة .

3.ضع مؤقتا:

عند تقسيم الوقت تأكد من أن الوقت الذي خصصته لمهمة معينة يكفي لإنجازها. خصص 15 دقيقة للراحة بين المهمة و الأخرى.

4.تواصل مع الزملاء الإجابيين:

شريك في العمل يفهم أنك تعاني من التشتت الذهني سيساعدك و يذكرك بالتركيز على العمل.

5.تأكد من أنك تحفظ ما يقال لك:

إن كنت تفقد التركيز عندما يخاطبك أحدهم حاول أن تعيد الفكرة بإختصار بعد أن يكملها. هذا يبقي تركيزك على الحوار و يجعلك تتأكد من فهم ما يقوله الشخص المقابل.
إن وجدت أنك لم تكن مركزا خلال المحادثة و قد فاتك الكثير منها و لم تعد تفهم ما يقال فقط أطلب من الشخص المتحدث أن يعيد ما قاله.

6.لا تترك للضجيج مكانا لكي لا تتشتت:

أطلب من مديرك أن يكون لك مكتب خاص و أغلق الباب لتتخلص من الإلهاءات. إن لم يكن ذلك ممكنا حاول تعمل في مكان يخلو منه الضجيج و المحادثات و النقاشات. 
في بعض الأحيان لا يمكنك الإنتقال لمكان آخر و تجد نفسك مجبرا على العمل في تلك الظروف لذا يمكنك إستعمال سدادات الأذن و موسيقى هادئة لتساعدك.

7.خطط لما ستقوم به لتتجنب الفوضى و النسيان:

خطط دائما للمهام التي ستنجزها و إلتزم بالوقت و المهام المحددة وجهزها في الموعد المحدد.