20 من أهم الخصال التي يجب تطويرها لكي تتفوق في عملك

20 من أهم الخصال التي يجب تطويرها لكي تتفوق في عملك

تهانينا! لديك وظيفة جديدة. قد تكون البيئة الجديدة غامضة بعض الشيء في البداية ، ولكن من المهم أن تبدأ بشكل صحيح حتى تتمكن من إنشاء سيرة مهنية مرضية مع الشركة. فيما يلي المهارات الأساسية التي يحتاجها جميع الوافدين الجدد في أي وظيفة ، والصفات التي ستبحث عنها الشركة أثناء تقييم أدائك:



1) الموعد المحدد: كن دقيقًا في العمل. كن مبكرا. ابدأ يومك بالشعور بالراحة والاسترخاء.

2) المبادرة: اتخذ زمام المبادرة لإنجاز الأمور.

3) الأناقة والترتيب والنظافة: تأكد من أن مكتبك أو محطة عملك نظيفة ومرتبة وأنيقة. قم بإزالة القمامة  في نهاية يوم العمل.


4) النظام: حافظ على أدراجك وخزائنك منظمة ومصنفة بشكل جيد ومنظم.

5) المنهجية: 
النظام الجيد يسهل العمل. بشكل عام ، لدى الشركات المنشأة دليل إجراءات تشغيل قياسي ولكن إذا كان كل ما لديك إرشادات شفهية ، فضع قائمة تحقق خاصة بكيفية القيام بالمهمة.

6) الكفاءة:
 بعض الناس يتمتعون بالكفاءة بشكل طبيعي. يمكنك تطوير هذه المهارة من خلال التفكير في الأشياء. من خلال القيام بذلك ، ستعرف كيف يمكن إجراء العمليات بطريقة أسرع وأكثر ذكاءً وملاءمة.

7) حل المشكلات:
 افهم ما تفعله والارتجال في عمليات العمل الحالية. قدم ملاحظات وأفكار واقتراحات للزملاء والعملاء لمساعدتهم في التوصل إلى حلول.

8) المتابعة:
 هذا لا يعني مطاردة الناس بعد يوم واحد. أعطهم تذكير لطيف . معظم الناس يفهمون الحاجة الملحة وسوف يساعدونك على تسريع الأمور إذا أكدت أهمية الموعد النهائي. مارس دائمًا الاجتهاد في الأمور المالية وعند إعادة توجيه المستندات إلى جهة خارجية. لديك نظام تتبع في التقويم الخاص بك.

9) السرعة:
 تعلم كيف تعمل بسرعة على المهام الروتينية دون التسرع في إنجاز الأمور.

10) الدقة:
 تعلم الانتباه إلى التفاصيل خاصة إذا كنت تتعامل مع الأرقام والتواريخ.

11) أقل الأخطاء:
 الجميع يرتكبون أخطاء ، لكن يجب أن تهدف إلى ارتكاب أخطاء أقل في المهام الروتينية. دائما أن تضع في اعتبارها أن بعض الأخطاء تأتي مع التكلفة.

12) التعامل مع الأوراق:
 كن جيدًا في التعامل مع أوراقك. رتب الأوراق في أسرع وقت ممكن وحافظ على تحديث جميع ملفاتك بحيث يكون لديك تفاصيل مهمة في متناول يدك.

13) الشخصية:
 كن ودودًا وممتعًا ولديك موقف إيجابي من زملائك ورئيسك في العمل.  حافظ على صوت هاتفي لطيف ومتفائل عند إجراء مكالمات أو تلقيها لأن ذلك يعكس صورة الشركة.

14) العمل الجماعي:
 كن لاعب فريق. كن على استعداد لمشاركة الأفكار وتجربة العمل والمعلومات والقوالب وما إلى ذلك . هذه هي الطريقة التي تبني بها الثقة مع بعضكم البعض.

15) آداب المكتب: 
لا تنفق الكثير من الوقت على المكالمات الشخصية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو استراحات الشاي. احترم مساحة الآخرين الشخصية ومكتبهم. تجنب استخدام ورق المكتب والقرطاسية لأسباب شخصية.

16) الكتابة:
 اعمل على كتابة رسالتك ومهارات كتابة التقارير. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي كتابة المزيد.

17) القراءة:
 بنفس القدر من الأهمية ، القدرة على قراءة وفهم وفهم الأساسيات - المفاهيم والحقائق والأرقام والتعليمات.

18) الأولوية:
 تعرف على ما هو مهم وما الذي يمكن تعليقه على الرف. حافظ على تركيزك ، واحتفظ بالمواعيد النهائية ، وخطط لعملك خلال اليوم والأسبوع ، واسمح ببعض المرونة لمشاريع اللحظة الأخيرة.

19) ترتيب الملفات: هذا أمر مهم لأنك قد تحتاج إلى استرداد المستندات أو الإجابة على الأسئلة من قبل رؤسائك على الفور ، ولا يمكن أن تبقى في انتظار. ينطبق هذا على كل الملفات الفعلية في الخزانة وكذلك الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

20) المسؤولية: 
 تعرف على مستوى مسؤوليتك تجاه الشركة .


كلما اكتسبت هذه المهارات أو عززتها ، زادت سرعة تألقك في وظيفتك الجديدة وإقناع الأشخاص الذين تعمل معهم.

إرسال تعليق

0 تعليقات