إن القدرة على تحقيق التوازن بين فعل الشيء الصحيح في المكان المناسب وفي الوقت المناسب أصعب بكثير مما يعتقد الكثيرون نظرًا لأننا نواجه باستمرار مجموعة من المهام والمسؤوليات ومدى إنتاجيتنا وكيفية استخدامنا لوقتنا سيحددان كيفية سير حياتنا. في ما يلي 10أشياء تهدر الوقت وكيف نتجنبها:
1. التحقق المستمر من رسائل البريد الإلكتروني
إن معدل تفقد الأشخاص لرسائل البريد الإلكتروني الخاص بهم هو 20 مرة في اليوم. لذلك قد تساعدك جدولة عدد محدد من المرات التي ستفتح فيها صندوق الوارد الخاص بك في اليوم.
2. اجتماعات غير ضرورية
الاجتماعات التي ليس في جدول أعمالك وليس لها إطار زمني ولا يوجد لها تخطيط واضح هي الوصفة الكاملة للكارثة. لا تسمح لاجتماعات ليست مجدولة أن تغير نظامك إلا في الحالات الطارئة.
3. لا حدود زمنية
ينص قانون باركنسون على أن "العمل يتوسع حتى يملأ الوقت المخصص لإنجازه." لذلك حاول تحديد توقيت ومدة معينة لأي مهمة تقوم بها وتحديد مواعيد نهائية لتتجنب التأجيل والتسويف.
4. تعدد المهام
تُظهر الدراسات الحديثة أن تعدد المهام الذي كان يُعتقد في السابق أنه طريقة مثالية لإنجاز الأمور ،له في الواقع نتائج عكسية. ففي كل مرة تقوم فيها بالتبديل من مهمة رفيعة المستوى إلى أخرى يستغرق عقلك ما يصل إلى 20 دقيقة لإعادة التركيز وتحديد عمليات التفكير اللازمة للمهمة الجديدة. تعدد المهام يجعلك غير فعال. بدلاً من ذلك ، حاول تجميع المهام المماثلة التي يتعين القيام بها بالتسلسل.
5. الخوف
صحيح أن قدرًا معينًا من الخوف يكون صحيًا ولكن ليس عندما تكون غير قادر على اتخاذ إجراء بشأن أشياء ستؤدي نحو تحقيق أهدافك. وفي حين أن التغلب على الخوف موضوع أعمق بكثير مما أستطيع أن أشرحه في هذا المقال ، من المهم أن تتعرف عليه أولاً حتى تتمكن من فهمه والتوصل إلى طرق للتعامل معه.
6. التردد
كلما استغرقت وقتا أطول في اتخاذ القرار، زاد الوقت الذي تضيعه من خلال عدم اتخاذ إجراء وعدم رؤية النتائج. بدلاً من ذلك ، حاول جمع البيانات المتعلقة بقرارك واتخذه في أسرع وقت. إذا كان هناك أكثر من خيار واضح ، فكر في أهدافك وقم بالاختيار. في بعض الأحيان ، يكون اتخاذ قرار خاطئ أفضل من عدم اتخاذ قرار على الإطلاق.
7. المشتتات
حتى إذا كنت مستعدًا لتأدية عملك بعمق وتركيز ، فلن يسمح لك كل شيء بالقيام بذلك. سواء أكان هذا رسالة في هاتفك أو طرقًا على باب مكتبك أو مكالمة من قري ، فإن المشتتات لا حصر لها. لهذا السبب من الأفضل أن تنشئ قيودك الخاصة في مساحة العمل. قم بإيقاف تشغيل هاتفك وأغلق علامات التبويب التي ليست ضرورية في الحاسوب وأغلق التطبيقات وعلق علامة "عدم الإزعاج" إذا توجب عليك ذلك. تذكر أن الأمر متروك لك دائمًا لحماية وقتك وعملك ولن يفعل ذلك أي شخص آخر.
8. عدم وجود نظام أو خطة عمل
حتى لو كنت واضحًا بشأن ما تحتاج إلى تحقيقه ، إذا لم يكن لديك نظام أو خطة عمل ملموسة ، فقد تضيع وقتا أكثر مما تعتقد. بدلاً من ذلك ، حاول أن تجلس وتكتب جميع الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هدفك ، ثم قم بتحديد الأولويات وجدول كل منها بالتسلسل الصحيح في التقويم الخاص بك.
9. الفوضى
فكر في كل الساعات التي تقضيها في البحث عن المستندات أو اللوازم أو الملفات المفقودة. سواء أكان ذلك في منزلك أو مساحة العمل ، فإن الافتقار إلى التنظيم يعد وسيلة مؤكدة لإضاعة الوقت (والكثير منه!). بدلاً من ذلك ، تعلم من الطهاة. قبل ساعات من فتح المطعم ، يكونون في محطة عملهم ينظفون ويعدون جميع المكونات والأدوات والمعدات حتى يتمكنوا من العمل بكفاءة وخدمة عملائهم بشكل أفضل.
10. إهمال الراحة
لا تنتظر وصولك إلى الإرهاق المميت قبل أن تحصل على قسط من الراحة. للاستمرار في أداء واجبك على أكمل وجه، تحتاج إلى تحديد فترات راحة جيدة خلال اليوم والذهاب في إجازات ويمكنك قضاء عطلة نهاية الأسبوع لتحديث عقلك وجسمك.
إرسال تعليق