سوف نتحدث عن التنظيم المنطقي والواقعي وغير المبالغ فيه، وقبل كل شيء سنتخلص من الضغط غير المجدي الذي نمارسه على أنفسنا. أغلب الأشخاص يقلقون كثيرا. ولإدارة هذا القلق، قد يميلون للتنظيم المبالغ فيه ولوضع قوائم لكل شيء مجدي وغير مجدي آملين أن تتحسن إنتاجيتهم، لكن التنظيم المبالغ فيه قد يقتل الإنتاجية، وأحيانا قد تتطلب الإنتاجية وسائل لتطويرها بعيدا عن التنظيم. وربما على بعضنا أن يتوقفوا عن تعذيب أنفسهم دون تحقيق النتائج المرجوة. لذلك سنرى فيما يلي بعض النصائح لتنظيم العمل بشكل فعال ومجد:
1- تحديد الأهداف بطريقة SMART
شخصيا أرى أنه من المفيد تعيين 3 أهداف كبيرة في الشهر و 3 أهداف كبيرة في الأسبوع و 3 مهام كبيرة لليوم. .
- دقيقا ومحددا
- قابل للقياس
- قابل للإنجاز
- واقعي
- محدود بفترة زمنية معينة
2. تحديد الأولويات مع طريقة أيزنهاور
يتعلق الأمر بتحفيزك وجعل عملك منتجا وتنافسيا من خلال تحديد أولويات المهام.
المبدأ بسيط جدا. تتوافق كل مهمة من مهام مهامك مع هذه الخصائص:
عاجل ومهم / عاجل وغير مهم / غير عاجل ومهم / غير عاجل وغير مهم
بمجرد معرفة المهمة التي تذهب إلى أي خانة، تحتاج فقط إلى تحديد الأولويات بشكل صحيح من خلال التفويض أو الإلغاء او التخطيط أو القيام بذلك مباشرة.
3. طريقة بومودورو (الطماطم)
سميت تقنية الطماطم بهذا الاسم لأن مبتكرها فرانشيسكو سيريلو كان يستخدم مؤقتاً على شكل ثمرة طماطم مقطوعة عندما كان طالباً في الجامعة.
هذه طريقة سحرية لتكون فائق الإنتاجية. إنها تقوم على مبدأ أداء المهمة دون أي إلهاء وبدقة لمدة 25-30 دقيقة ثم استراحة من 5 دقائق ثم البدء من جديد. يشبه إلى حد ما سلسلة التمارين مع فترة راحة بين كل تمرين وآخر.
-هذه الطريقة فعالة لسببين:
الأول لأنها تجعلك تعمل بتركيز كامل. أثناء فترة الراحة ، يعيد الدماغ شحن نفسه بالطاقة، ليصبح مجددًا تمامًا.
والثاني هو أنه عند بدء مرحلة التركيز مرة أخرى ، ستعود إلى العمل المنجز لمعرفة من أين تستمر وسنرى فوراً الأخطاء التي ارتكبتها وستكون لديك رؤية أفضل لما ينبغي أن تبدو عليه الوظيفة النهائية. هذه الطريقة مثالية لتجعلك أكثر كفاءة.
.png)
إرسال تعليق