إن تعلم طريقة تنظيم ورشة عمل أمر ضروري للمدرسين، العلماء، رواد الأعمال و غيرهم. إن ورشة العمل الناجحة تعلم المشاركين مهارات جديدة، و معلومات مفيدة و حتى حسا من النجاح. كما أن الورشة الناجحة تفتح المجال للمشتركين للمشاركة و نسمح لهم بأن يكونوا طرفا فاعلا. إذن إليكم هذه الخطوات لإنجاح ورشة عملك.
إستمع لباقة من المقالات، التأملات و ملخصات الكتب الصوتية عبر تطبيق أوديولابي » حمله مجانا
دليلك خطوة بخطوة لتنظيم ورشة عمل
1. التحضير المسبق الورشة
- حدد الهدف من الورشة.
- إعرف نوع المشاركين الذين ستتعامل معاهم.
- قم باختيار الوقت الذي تراه مناسبا؛ صباحا أو بعد الظهر.
- عرف و روج لورشتك على مواقع التواصل الإجتماعي أو عبر الإيميل.
- إختر عددا صغيرا للمشاركين بورشتك بين 8 و 15 مشاركا فهي ورشة و ليست محاضرة.
- ضع المشتركين في الإطار؛ اطلب منهم الإستماع إلى فيديوهات معينة أو قراءة مقالات محددة.
- حدد أولويات أهدافك خلال الورشة فالوقت محدود و يجب أن تحدد النقاط الأهم.
- نوع في المواد الدائمة لك، من فيديوهات تعرضها، أو وثائق تفرقها عليهم للاطلاع عليها.
- حضر الوثائق اللازمة و التي تتضمن المصطلحات المفتاح مثلا أو حالات لتتم دراستها، وفقا لمتطلبات الورشة.
- نظم المواد المرئية السمعية الرائعة مسبقا، احرص على أنها كاملة و على أنها تفتح على ما يرام.
- استضف متخصصين، أو متكلمين حسب الحاجة لجعل ورشة تبدو أكثر حرفية و مصداقية.
- قرر نشاطات المجموعة؛ طبعا لن تفرض عليهم الإنصات مكتوفي الأيدي لذلك قرر نوع النشاطات و ماهيتها مسبقا.
- اترك وقتا للاستراحة فالمشتركون لديهم قابلية و إستعداد للتركيز بطريقة أكبر عندما يكون هناك وقت للراحة.
- احرص على تقديم وجبات خفيفة للمشتركين خلال فترة الإستراحة من حلويات و مملحات.
قد يهمك: 12 فخا عقليا مالي ينبغي تجنبها
2. تحضير ظروف الورشة
- احضر مبكرا قبل أي شخص آخر، من أجل تحضير كل شيء و وضع كل شيء في الإطار.
- تفقد سلامة عمل جميع المواد الداعمة على حاسوبك من فيديوهات و عروض.
- نظم الكراسي بالطريقة التي ترى أنها توافق طبيعة الورشة أكثر.
- نوع المواد الداعمة من الوثائق التي قمت بتحضيرها مسبقا في مكان كل شخص قبل مجيئهم.
- استقبل المشتركين حين حضورهم و رحب بهم و لا بأس أن تتعرف على أسمائهم و وجوههم لتألفهم.
3. إدارة الورشة
- قم بتقديم نفسك أولا و قدم لهم لمحة صغيرة عن نفسك و حاول أن تكون خلاقا لتجذب إنتباههم.
- حاول أن تذيب الثلج بينكم و دعهم للتعريف بأنفسهم عبر الإجابة عن سؤالين أو ثلاثة .
- ضعهم في الإطار من خلال تقديم برنامج الورشة و حدثهم بطريقة مباشرة عن أهدافك من هذه الورشة.
- كن لينا فرغم أنك ستحاول أن تلتزم بالبرنامج الذي وضعته و أن تحترمه لكن مع ذلك أظهر لينا لكل جديد.
- استعمل تمارين تفاعلية بين المشتركين و بينك فذلك يفتح المجال لمعلومات أكثر.
- لا تفرط في الحديث و حاول أن تحتكر انت الكلمة لنفسك و اترك لهم بعض المجال للتعبير.
- التزم بأوقات الراحة فالراحة أمر ضروري لضمان انتباههم إليك و التركيز معك.
- غير التمارين كل 20 أو 30 دقيقة لتتجنب الروتين و الخمول و عدم التركيز لما تقوله.
- خفف من حدة الجو و من صرامته خاصة إذا كان الموضوع جديا، لا بأس ببعض الفكاهة أحيانا.
- حافظ على ديمقراطية الجو و على الاحترام المتبادل، فالجميع لديهم رأي يتم إحترامه.
- استعد للامتوقع فدائما و عادة لمفاجآت لم تنتظرها، لا أقول توقع ماهي المفاجآت و لكن استعد.
- قم بتقديم تلخيص عما دارت حوله الورشة و اذكر أهم المواضيع و القضايا التي تمت معالجتها.
4. اكمل متابعة الورشة بعد انتهائها
- شجع المشتركين بتدوين الأشياء التي أعجبتهم و التي لم يفضلها على ورقة مجهولة.
- قم بالتواصل مع المشتركين في الأيام أو الأسابيع التي تلي الورشة.
- قم بالإعلان عن الورشة اللاحقة إذا كان الأمر يستوجب ورشة أخرى.
.png)