6 خطوات لتنظيم وقتك بفاعلية




تمكنك الإدارة الجيدة للوقت من العمل بشكل أكثر فاعلية بحيث تنجز المزيد في وقت أقل حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية. اما عدم إدارة وقتك بشكل جيد فيضر بإنتاجيتك ويسبّب لك الإجهاد.

ولكن بينما يبدو أنه لا يوجد ما يكفي من الوقت في اليوم فلماذا يحقق بعض الأشخاص الكثير مقارنة مع الآخرين ونحن جميعًا نحصل على نفس القدر من الساعات؟
تكمن الإجابة في تنظيم وقتهم بشكل مناسب وسنتعرّف في المقال التالي على 6 خطوات تمكنك من تنظيم وقتك بفاعلية


1 - راقب وقتك

حاول مراقبة وقتك بشكل دائم عن طريق تسجيل الأشياء التي تفعلها والمدّة التي يستغرقها كل منها

2 - حافظ على خطة يومية (To Do List) 

اكتب خطة يومية لمهامك مع ترتيبها حسب الأولوية وحدّد مدّة معينة لكلّ مهمة. ولا تتجاهل كتابة المهام الصغيرة أو التي تراها غير مهمة لأنّ تسجيلها يبرمج عقلك على تنفيذها

3 - فكّر على ورق

حافظ على دفتر صغير بقربك دائما وفكّر عن طريق الكتابة أو الرّسم أو الخريطة الذّهنية لأنّ ذلك سيجعلك تفكّر بطريقة أكثر نظاما وأكثر فاعلية من التفكير دون الكتابة.
ملاحظة: إن لم تُحبذ هذه الطريقة يمكنك تسجيل أفكارك صوتيا فالعديد من الأشخاص يعتبرونها فعّالة أيضا

4 - لا تفعل أكثر من شيء في وقت واحد

لا تركّز على عدّة مهام في وقت واحد فالتّركيز على كل مهمة بطريقة منفردة سيخوّل لك إنجاز مهامّ أكثر وبطريقة أفضل

5 - تجنّب ما يشتّتك

راقب عادات التّشتت وحاول التّغلب عليها لتخفيف الضغط على عقلك وللعمل بفاعلية أكبر، من أجل تحقيق ذلك احتفظ بدفتر صغير قربك دائما لتسجّل فيه ما يشتّتك بإيجاز لتعود إليه في وقت لاحق. كذلك خذ استراحة بين المهام.

6 - استثمر في تنظيم وإدارة وقتك

كل مهمة تستحق أن نخصص لها الوقت اللازم. لذلك من الجيد أن تكرّس لكلّ هدف من اهدافك حيّزا زمنيا بمقدار ساعة الى ساعتين على الأقل في اليوم و اعلم أنّ الوقت الذي تمضيه في وضع استراتيجيات جديدة ماهو الا عامل من عوامل النجاح , كما انّ الفرق بين الأشخاص الناجحين و غير الناجحين هو حسن استغلالهم للوقت و مقدرتهم على تنظيمه بشكل يتناسب مع أهدافهم.
إرشادات طلابية
أكتوبر 4, 2018
0

تعليقات

البحث

الأكثر قراءة خلال السنة

18 علامة تدل على أنك على علاقة  بما يسمى "التوأم الشعلة"

هناك سوء فهم كبير لما يسمى بعلاقة "التوأم الشعلة" و ماهي فعلا.…

اكتشف 6 كتب ملهمة عن الثقة في النفس (تحميل مجاني PDF )

اكتشف 6 كتب ملهمة عن الثقة في النفس (تحميل مجاني PDF ) اكتشف 6 كتب ملهمة …

15 مهارة سوف تؤتي ثمارها إلى الأبد!

"لا يمكنك أن تحلق دون معرفة ومهارات." - ويلبور رايت لقد جمعنا لك …

7 أشياء مضيعة للوقت لا يقوم بها الناجحون!

'إن لم تحقق حلمك سينتدبك أحدهم لتساعده على تحقيق حلمه.' - توني غ…

14 نصيحة لحياة طويلة من طبيب ياباني عاش لمدة 106 سنة !

"استمع إلى الطبيب الذي يعرف." الدكتور شيجياكي هينوهارا ليس طبيبً…

اكتشف مكانك في سلّم الوعي !! 17 مستوى للوعي حسب مقياس هاوكينز

قسّم الباحث النفساني ديفيد هاوكينز مراحل الوعي لدى الإنسان من 1…

9 مؤشّرات تكشف لك عن شعلتك التوأم Twin Flame

يُقال اللحظة التي تلتقي فيها بشعلتك التوأم هي اللحظة التي تبدأ فيها…

7 مشاعر غريزية يجب عليك الاستماع لها دائما !

"ثق في حدسك. تعتمد الحدس عادةً على حقائق يتعامل معها العقل اللاواعي. …

8 كتب رائعة يجب أن تقرأها قبل سنّ الثلاثين!

ما رأيكم في بعض الكتب   الرائعة التي ستغيّر حتما مجرى حياتكم و طريقة ا…

اشهر طبيب نفسي يكشف عن 22 قاعدة في الحياة ستغير حياتك 180 درجة

ميخائيل ليتفاك هو أحد أشهر علماء النفس والمعالجين النفسيين في العالم، وهو…