6 خطوات لتنظيم وقتك بفاعلية

تمكنك الإدارة الجيدة للوقت من العمل بشكل أكثر فاعلية بحيث تنجز المزيد في وقت أقل حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية. اما عدم إدارة وقتك بشكل جيد فيضر بإنتاجيتك ويسبّب لك الإجهاد.

ولكن بينما يبدو أنه لا يوجد ما يكفي من الوقت في اليوم فلماذا يحقق بعض الأشخاص الكثير مقارنة مع الآخرين ونحن جميعًا نحصل على نفس القدر من الساعات؟
تكمن الإجابة في تنظيم وقتهم بشكل مناسب وسنتعرّف في المقال التالي على 6 خطوات تمكنك من تنظيم وقتك بفاعلية

1 - راقب وقتك

حاول مراقبة وقتك بشكل دائم عن طريق تسجيل الأشياء التي تفعلها والمدّة التي يستغرقها كل منها

2 - حافظ على خطة يومية (To Do List) 

اكتب خطة يومية لمهامك مع ترتيبها حسب الأولوية وحدّد مدّة معينة لكلّ مهمة. ولا تتجاهل كتابة المهام الصغيرة أو التي تراها غير مهمة لأنّ تسجيلها يبرمج عقلك على تنفيذها

3 - فكّر على ورق

حافظ على دفتر صغير بقربك دائما وفكّر عن طريق الكتابة أو الرّسم أو الخريطة الذّهنية لأنّ ذلك سيجعلك تفكّر بطريقة أكثر نظاما وأكثر فاعلية من التفكير دون الكتابة.
ملاحظة: إن لم تُحبذ هذه الطريقة يمكنك تسجيل أفكارك صوتيا فالعديد من الأشخاص يعتبرونها فعّالة أيضا

4 - لا تفعل أكثر من شيء في وقت واحد

لا تركّز على عدّة مهام في وقت واحد فالتّركيز على كل مهمة بطريقة منفردة سيخوّل لك إنجاز مهامّ أكثر وبطريقة أفضل

5 - تجنّب ما يشتّتك

راقب عادات التّشتت وحاول التّغلب عليها لتخفيف الضغط على عقلك وللعمل بفاعلية أكبر، من أجل تحقيق ذلك احتفظ بدفتر صغير قربك دائما لتسجّل فيه ما يشتّتك بإيجاز لتعود إليه في وقت لاحق. كذلك خذ استراحة بين المهام.

6 - استثمر في تنظيم وإدارة وقتك

كل مهمة تستحق أن نخصص لها الوقت اللازم. لذلك من الجيد أن تكرّس لكلّ هدف من اهدافك حيّزا زمنيا بمقدار ساعة الى ساعتين على الأقل في اليوم و اعلم أنّ الوقت الذي تمضيه في وضع استراتيجيات جديدة ماهو الا عامل من عوامل النجاح , كما انّ الفرق بين الأشخاص الناجحين و غير الناجحين هو حسن استغلالهم للوقت و مقدرتهم على تنظيمه بشكل يتناسب مع أهدافهم.